Der Einrichtungsassistent

Warum er sich nicht wegklicken lässt

Jeder Schritt steht in der Maske selbst; der Weiter-Knopf bleibt gesperrt, bis er vollständig ist, und daneben steht, was noch fehlt.

Nach der ersten Anmeldung landest du in der Einrichtung, und bis sie durch ist, führt kein Weg woandershin. Das ist Absicht, und der Grund ist nicht Pedanterie.

Ohne vollständige Anschrift darf keine Rechnung hinausgehen (§ 14 UStG). Ohne Steuernummer, Finanzamt und Bescheid gibt es keine Zuwendungsbestätigung (§ 50 EStDV). Wer das erst erfährt, wenn er die erste Rechnung schreiben will, hat die Software bereits mit Mitgliedern gefüllt und steht dann vor einer Wand. Die Angaben vorweg zu verlangen ist die freundlichere Reihenfolge, auch wenn sie sich zunächst nach dem Gegenteil anfühlt.

Alles wird in der Maske selbst ausgefüllt. Du wirst nicht in die Einstellungen geschickt und musst nicht zurückfinden.

Die sieben Schritte

1. Vereinsdaten — Name, Anschrift, Vorstandschaft, Logo. Die Anschrift hat eine Eingabehilfe: Postleitzahl zuerst, daraus folgt der Ort, daraus die Straßenliste.

2. Recht & Steuern — Vereinsregister, Steuernummer, Finanzamt, Gemeinnützigkeit, Umsatzsteuer. Das Finanzamt schlägt sich aus eurer Postleitzahl vor, samt der Nummer, die ELSTER braucht.

3. E-Mail-Versand — über welchen Weg eure Post hinausgeht und unter welchem Namen.

4. Vorlagen — wie Rechnungen und E-Mails aussehen. Von jeder Vorlage steht eine echte Vorschau daneben, keine Beschreibung.

5. Beitragsklassen — wer wie viel zahlt. Drei sind vorgeschlagen, ändern und ergänzen ist ausdrücklich vorgesehen.

6. Erste Abteilung — falls euer Verein in Sparten gegliedert ist.

7. Bankverbindung — für Rechnungen und den SEPA-Einzug.

Was Pflicht ist und was nicht

Verpflichtend sind die Angaben, ohne die das Programm später Nein sagen müsste: Anschrift, Vorstandschaft, Vereinsregister, Steuernummer, Finanzamt, Bescheid und Zweck, die Umsatzsteuer-Entscheidung, Versandweg und Absender, die Vorlagen.

Vier Dinge sind eine Entscheidung, kein Zwang — und beides ist etwas anderes als Überspringen:

• Vereinslogo — „Wir haben kein Logo" ist eine gültige Antwort.
• Beitragsklassen — nicht jeder Verein staffelt nach Alter oder Stand.
• Abteilungen — nicht jeder ist in Sparten gegliedert. Und wer es ist, muss keinen zusätzlichen Beitrag dafür nehmen; 0 ist in Ordnung.
• Bankverbindung — „trage ich später nach", wenn die IBAN gerade nicht zur Hand ist.

Was du hier abwählst, wird nicht angelegt. Es entstehen keine leeren Einträge, die du später wieder löschen musst.

Unterbrechen und weitermachen

Unten steht Abmelden und später fortsetzen. Was du bereits eingetragen hast, bleibt gespeichert; beim nächsten Anmelden geht es weiter. Ein anderer Ausgang wird nicht angeboten — ein Knopf, der so täte, als käme man auch ohne die Angaben weiter, wäre eine Täuschung.

Danach

Ist die Einrichtung einmal durch, öffnet sie sich nicht wieder. Änderungen nimmst du in den Einstellungen vor: Dort steht jede Angabe einzeln und lässt sich ändern, ohne den ganzen Weg noch einmal zu gehen.

Das hat einen handfesten Grund. Die Schritte 5 und 6 legen an — ein zweiter Durchlauf gäbe euch „Erwachsene" doppelt in den Beitragsklassen und eine zweite gleichnamige Abteilung.