Bar kassierte Beiträge
Zuletzt aktualisiert am 28. August 2026
Das Problem
Bareinnahmen mit fortlaufender Nummer und laufendem Saldo. Über „Zuordnen" verbindet ihr eine Einnahme mit ihrem Beitragsposten.
Ein Mitglied zahlt seinen Beitrag bar, ihr tragt ihn ins Kassenbuch ein, alles korrekt. Trotzdem steht der Posten im Beitragslauf weiter auf „offen" — und beim nächsten Mahnlauf bekommt jemand Post, der mit der Quittung in der Tasche dasteht.
So verbindet ihr beides
- Erfasst die Einnahme im Kassenbuch wie gewohnt.
- Klappt den Eintrag auf und wählt Zuordnen.
- Im Dialog gibt es den Reiter Mitgliedsbeitrag. Dort steht die Liste der offenen Posten.
- Wählt den Posten und bestätigt.
Der Posten steht danach auf „bezahlt", der Buchungssatz entsteht, und wenn es zu dem Posten eine Beitragsrechnung gibt, gilt auch die als bezahlt.
Der Betrag muss stimmen
Weicht der Kassenbetrag vom Posten ab, lehnt die Zuordnung ab. Das ist Absicht: Ein zu kleiner Betrag würde den Posten auf „bezahlt" setzen, und der Rest verschwände aus offenen Posten, Mahnwesen und Forderungssumme. Teilzahlungen tragt ihr von Hand im Beitragslauf ein.
Entweder Beleg oder Posten
Ein Kassenbucheintrag hängt an einem Beleg oder an einem Beitragsposten, nie an beidem — sonst entstünden zwei Buchungen für eine Kassenbewegung.
Wenn ihr euch vertan habt
Die Zuordnung lässt sich lösen; der Posten wird dann wieder offen. Ein Storno des Kassenbucheintrags tut dasselbe.
War diese Info hilfreich?