Rechnungen aus dem Beitragslauf

Wozu das gut ist

Im geöffneten Lauf steht der Knopf zum Ausstellen der Rechnungen. Die Postenliste zeigt daneben, zu welchem Posten schon eine Rechnung gehört.

Ein Beitragslauf enthält drei Sorten von Posten: SEPA-Lastschrift, Barzahlung und Rechnung. Bei den ersten beiden holt ihr euch das Geld selbst. Bei „Rechnung" muss das Mitglied wissen, dass es zahlen soll — und wofür.

So geht es

Legt den Beitragslauf wie gewohnt an. Im geöffneten Lauf steht dann oben ein Knopf:

12 Rechnungen ausstellen

Ein Klick, und jeder Rechnungsposten bekommt einen Beleg mit fortlaufender Nummer, Anschrift und Betrag. In der Postenliste erscheint daneben ein Verweis „ansehen".

Warum das nicht automatisch beim Anlegen passiert

Ein Beitragslauf wird oft erst geprüft und manchmal verworfen. Würden die Nummern schon beim Anlegen gezogen, hinterließe jeder verworfene Lauf Lücken in einer Nummernfolge, die lückenlos sein muss.

An wen die Rechnung geht

An den Zahler. Steht bei einem Kind ein Elternteil als Zahler hinterlegt, geht die Rechnung dorthin — die Anschrift des Kindes wäre die falsche.

Die Forderung bleibt beim Posten

Die Rechnung ist das Dokument, der Posten führt die Forderung. Deshalb erscheint eine Beitragsrechnung nicht zusätzlich unter den überfälligen Rechnungen, und das Mahnwesen läuft weiter über die Mahnstufen am Posten. Sonst stünde dieselbe Forderung zweimal da.

Wenn gezahlt wird

Ordnet ihr den Zahlungseingang dem Posten zu, wird die Rechnung automatisch als bezahlt vermerkt.

Ein Hinweis zum Löschen

Sobald Rechnungen ausgestellt sind, lässt sich der Lauf nicht mehr löschen. Die Nummern sind vergeben und die Dokumente beim Mitglied.