Buchhaltung: was wann dran ist

Die Reihenfolge

Drei Gruppen: was einmal eingerichtet wird, was monatlich anfällt, was zum Jahresende ansteht.

Wer im Menü auf Finanzen klickt, sieht eine Übersicht in drei Gruppen. Sie beantwortet die Frage, die am Anfang steht: Womit fange ich an?

Einmal einrichten

Kontenrahmen — unter welchen Nummern eure Einnahmen und Ausgaben laufen. Siehe „Welchen Kontenrahmen nehmen wir?"

Steuer & Gemeinnützigkeit — Steuernummer, Finanzamt, Bescheid. Ohne sie geht keine Rechnung hinaus.

Nummernkreise — wie eure Rechnungsnummern aussehen. Fortlaufend und lückenlos; das verlangen die GoBD.

Bankkonto verbinden — dann kommen die Umsätze von selbst herein.

Das Laufende

Einmal im Monat eine halbe Stunde, und am Jahresende gibt es nichts nachzuholen:

1. Belege erfassen — jede Rechnung, jede Quittung.
2. Bank abgleichen — jedem Umsatz seinen Beleg zuordnen. Erst dadurch entsteht die Buchung.
3. Kassenbuch — Bargeld ein und aus.
4. Beiträge — Beitragslauf anlegen, einziehen, offene Posten verfolgen.

Zum Jahresende

Die Auswertung für die Kassenprüfung, Spendenbescheinigungen für die Spender, bei Bedarf der GoBD-Export fürs Finanzamt.

Ein Satz zur Beruhigung

Nichts davon ist verloren, wenn ihr es einen Monat liegen lasst. Es wird nur mehr.